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個人情報の開示請求等の手続

個人情報の開示請求等

平成18年4月1日から、埼玉県公安委員会及び埼玉県警察本部長は、埼玉県個人情報保護条例の実施機関となっています。
行政の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することを目的とした同条例に基づき、埼玉県公安委員会及び埼玉県警察本部長が保有する自己を本人とする保有個人情報の開示請求、訂正請求及び利用停止請求(以下「開示請求等」という。)を行うことができます。
また、保有個人情報の本人の法定代理人も、保有個人情報の本人に代わって開示請求等をすることができます。

開示請求等の窓口

けいさつ情報公開センター(県庁第二庁舎地下1階)

埼玉県公安委員会及び埼玉県警察本部長が保有する保有個人情報の開示請求等を受け付けます。

各警察署の警務課(係)

埼玉県警察本部長が保有する保有個人情報のうち、当該警察署において保有する保有個人情報の開示請求等を受け付けます。
※埼玉県公安委員会が保有する保有個人情報及び埼玉県警察本部長が保有する保有個人情報のうち、当該警察署以外が保有している保有個人情報の開示請求等は受け付けることができません。

受付時間

午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時まで
※土曜日、日曜日、祝・休日及び12月29日から1月3日を除く。

その他

電子申請による開示請求等は、(電子申請)保有個人情報開示請求(別ウィンドウ)(電子申請)保有個人情報訂正請求(別ウィンドウ)(電子申請)保有個人情報利用停止請求(別ウィンドウ)へ。

なお、電子申請についての詳しい説明については申請・届出((電子申請)保有個人情報に関する請求)のページをご覧ください。

電話、口頭、ファックス又は電子メールによる開示請求等は受け付けることができません。

開示請求について

どなたでも、埼玉県公安委員会及び埼玉県警察本部長が保有している自己情報の開示を求めることができます。
開示請求のあった保有個人情報について、原則として開示請求のあった日の翌日から起算して15日以内に開示・不開示の決定を行い、その結果を請求者に文書で通知します。

参考「保有個人情報の開示を請求されるかたへ」

訂正請求について

開示を受けた保有個人情報について、内容が事実と異なっていると思うときは、当該保有個人情報の訂正を求めることができます。なお、保有個人情報の開示を受けた日の翌日から起算して90日を超えた場合、訂正請求を行うことはできません。
訂正請求を受け付けた場合、原則として訂正請求のあった日の翌日から起算して30日以内に訂正・不訂正の決定を行い、その結果を請求者に文書で通知します。

参考「訂正請求者のかたへ」

利用停止請求について

開示を受けた保有個人情報について、不適法な取得、利用又は提供が行われていると思うときは、当該保有個人情報の利用の停止を求めることができます。なお、保有個人情報の開示を受けた日の翌日から起算して90日を超えた場合、利用停止請求を行うことはできません。
利用停止請求を受け付けた場合、原則として利用停止請求のあった日の翌日から起算して30日以内に利用停止・利用不停止の決定を行い、その結果を請求者に文書で通知します。

参考「利用停止請求者のかたへ」

開示請求等の手続

開示請求等を行う場合、それぞれ請求書の提出が必要です。
同時に、本人確認の手続が必要となりますので、次の区分に従った本人確認書類を窓口で提示又は提出してください。

※本人確認書類については、「本人等確認書類一覧」(PDF:620KB)から確認してください。

本人による開示請求等の場合

開示請求等に係る保有個人情報の本人であることを証明する書類

法定代理人による開示請求等の場合

  • 法定代理人本人であることを証明する書類
  • 戸籍謄本その他法定代理人の資格を証明する書類(官公庁が発行する証明書類であって、開示請求等をする日前30日以内に作成されたものに限ります。)
    ※その複写物は認められません。

個人情報ファイルの公表

埼玉県公安委員会及び埼玉県警察本部長が保有する個人情報ファイルで一定の要件に該当する個人情報ファイルは、個人情報ファイル簿として公表されます。
※現在、公表すべき埼玉県公安委員会の個人情報ファイル簿はありません。

個人情報ファイル簿は、「公表に係る個人情報ファイル一覧」ページでご覧いただけます。

請求書様式

請求書様式は、「情報公開・個人情報の請求書様式」ページでご覧いただけます。

お問い合わせ先

けいさつ情報公開センター
さいたま市浦和区高砂3-15-1県庁第二庁舎地下1階
電話番号:048-832-0110(代)内線2545・2546

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お問い合わせ

文書課 

電話:048-832-0110(代表)