演奏派遣の流れ

演奏派遣についての必要事項

1.隊員の人数

音楽隊34人、カラーガード隊11人です。

ただし、開催会場の広さやその他の事情により、変更される場合があります。

2.運行車両と駐車場所　※必ず確認してください※

運行車両サイズ

車種（用途）	長さ×幅×高さ（重量）
大型バス（隊員輸送）	12.0メートル×2.5メートル×3.5メートル（18トン）
2トントラック（器材輸送）	6.3メートル×2.1メートル×3.1メートル
ライトバン（器材輸送）	4.4メートル×1.7メートル×1.5メートル

2トントラックとライトバンは、器材搬入搬出のため、体育館や会館の大道具搬入口に駐車させていただきます。

大型バスは、校内あるいは会館敷地内へ駐車させていただきます。

18トンの大型バス（55人）については旅行等で利用される大型観光バスと同じ大きさのもので、駐車には15メートル×5メートル以上のスペースが必要です。

また、大型バスが敷地内へ進入する際は、入口の間口が6メートル以上、入口までの道路幅員が6メートル以上必要です。

なお、入口の広さ、路面の状況(凹凸、急なスロープ等)、周辺の道路幅員等により敷地内に乗り入れられない場合は、別に駐車場所の確保をお願いします。

3.到着時間

原則、演奏開始時刻の60分前に到着します。

4.演奏時間

行事等の御都合に合わせて決定しますが、最長で60分以内の演奏とさせていただきます。

5.演奏スペース

音楽隊演奏スペース（PDF：25KB／別ウィンドウで開きます）

 

演奏でカラーガード演技をご希望の場合は、奥行15メートル×幅16メートルのスペースを確保してください。

 

音楽隊の演奏のみの場合は、奥行9メートル×幅12メートルのスペースが必要です。

なお、演奏の内容や会場によって演奏隊形を検討しますので、会場図（舞台平面図）を送付の上、申請や打ち合わせの際に御相談ください。

6.御用意いただくもの

• いす40脚…音楽隊員が演奏の際に使用します。
• 控室…演奏会場の近くで、音を出しても差し支えない部屋をご用意ください。音楽隊34人、カラーガード隊11人が入れる部屋をそれぞれ1室ずつお願いします。
• 電源…音響機材等を使用するためにお借りします。

7.演奏派遣の進行について

下記「演奏派遣当日の流れ」にしたがって進めさせていただきます。他に御要望等がありましたら事前打ち合わせの際に御相談ください。

なお、当日の状況により進行を変更させていただく場合もありますので御了承ください。

8.演奏曲目

演奏派遣申請書に御記入いただきました演奏希望曲目を織り交ぜて、音楽隊が演奏プログラムを作成します。演奏希望曲目の追加がありましたら、事前打ち合わせの際に御相談ください。

ただし、楽譜の有無、著作権、時間等の都合により、御希望に沿うことができない場合もあります。

演奏派遣当日の流れ

下記の進行を予定しています。演奏場所が学校の体育館以外の方はこちら

学校の体育館で行う音楽鑑賞会の場合

1.演奏準備

体育館で演奏準備（演奏・演技スペースの設定、いす、譜面台、打楽器等の配置）とウォーミングアップを行います。

この際、担当の先生は必ず体育館にお越しください。スペースの確認、細かな鑑賞会の流れについて最終打ち合わせをします。

2.児童生徒の移動

鑑賞会開始15分前を目安に、児童生徒の皆さんを体育館に移動させてください。隊員は控室で待機します。

演奏時間帯にチャイムが鳴るような場合は、事前にお切りください。

3.開会～演奏までの流れ

児童生徒入場完了後、開会行事等ございましたら、この時間に実施してください。

また、「音楽隊プロフィール（PDF：439KB／別ウィンドウで開きます）」を最後に読み上げ、音楽隊を紹介してください。

その後、合図により音楽隊が入場し、演奏開始となります。以降、演奏終了までの間は、音楽隊の司会者により進行します。

なお、カラーガード隊は鑑賞会の後半に入場します。

4.鑑賞会の閉会

鑑賞会終了後、音楽隊・カラーガード隊ともに退場します。その後児童生徒の皆さんを教室へ移動させてください。

児童生徒の皆さんの退場が終わりましたら、器材の撤収作業を行います。

それ以外(ホール、野外等)の場合 

1.演奏準備

到着後、会場でセッティング（演奏・演技スペースの設定、いす、譜面台、打楽器等の配置）を行います。

完了までに最短で15分ほどお時間を頂きます。

この際、担当の方は必ず会場にお越しください。スペースの確認、細かな流れについて最終打ち合わせをします。

2.音楽隊演奏までの流れ

演奏前に、「音楽隊プロフィール（PDF：439KB／別ウィンドウで開きます）」を読み上げていただいた後、演奏開始となります。

以降、演奏終了までの間は、音楽隊の司会者により進行します。

3.器材の撤収

演奏の終了後、器材の撤収作業を行います。

準備と同様に、完了までに最短で15分ほどお時間を頂きます。

演奏派遣の詳細について

音楽隊担当者との事前打ち合わせの上、決定させていただきます。

 

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